обязательные реквизиты первичных документов

Первичные документы важны в вопросах ведения обязательные реквизиты первичных документов. Бухгалтеру, который оформляет “первички”, необходимо понимать содержание и формы таких документов, а также знать порядок ведения учетных регистров. Первичные учетные документы Первичные учетные документы – основа документооборота. На каждый факт хозяйственной жизни нужно составлять первичный учетный документ (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ – далее Закон № 402-ФЗ). На данный момент обязательной формы первичных учетных документов не разработано. И компании могут самостоятельно разрабатывать формы «первичек», а также использовать унифицированные бланки. Также допускается применение совмещенных форм первичного документа. Это когда за основу берут унифицированную и дополняют необходимыми графами или строчками. При этом все обязательные реквизиты нужно сохранить. Однако для таких документов в законодательстве установлен перечень обязательных реквизитов (ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). В комментируемом письме Минфина России от 29.04.2019 № 03-03-06/1/31497 ведомство в очередной раз напоминает, какие реквизиты обязательны при составлении первичных учетных документов. Обязательными реквизитами являются: наименование документа; дата составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание факта хозяйственной жизни; измерители хозяйственной операции в натуральном или денежном выражении с указанием единиц измерения; наименование должностей работников, ответственных за совершение хозяйственной операции и ее оформления, и их личные подписи. «Первичку» можно составить как бумажном, так и в электронном виде с применением электронной подписи. Обратите внимание: если первичные учетные документы, подтверждающие данные налогового учета, составлены на иностранном языке, нужно в обязательном порядке перевести их на русский язык (письмо Минфина России от 29.04.2019 № 03-03-06/1/31506).

Опубликовано в: 05.11.2023 в 16:27